Kayax to pierwsza w Polsce firma w branży muzycznej pracująca w modelu 360 stopni, czyli zajmująca się artystami na wszystkich poziomach ich działalności, od reprezentowania ich interesów na zasadach managementu, przez promocję, marketing, PR, bookowanie ich występów, reprezentowanie praw autorskich twórców, aż po wydawanie ich płyt. Założycielami wytwórni płytowej są Kayah oraz jej wieloletni manager i przyjaciel oraz partner w interesach – Tomik Grewiński. Formalnie „Kayax” to management i agencja koncertowa, a „Kayax Production & Publishing”, to wytwornia płytowa i publishing. Kayax jako management istnieje od 6 maja 1999 roku, zaś wytwórnia płytowa została powołana do życia 14 grudnia 2001.

Na chęć założenia własnego managementu i agencji koncertowej wpłynęła praca Tomika Grewińskiego w firmie fonograficznej Zic-Zac, przejętej później przez firmę BMG Poland, gdzie Tomik przez rok pracował zajmując się różnymi projektami muzycznymi, ale w głównej mierze płytą Kayah „Zebra”. Pracując nad tym projektem poczuł, że bliżej jest mu do osoby artysty niż do wytwórni. Ostatecznie podjął decyzję o założeniu własnego managementu, który początkowo miał zajmować się sprawami Kayah, reprezentować ją, organizować jej koncerty i być może w przyszłości wydawać jej płyty. Następnie Tomik postanowił reprezentować również Andrzeja Smolika, klawiszowca zespołu Wilki, który rozpoczynał wtedy karierę solową. Obecnie Management i Agencja Koncertowa Kayax reprezentuje interesy kilkunastu artystów. Wizja firmy w czasie jej zakładania była jasna i klarowna: jedna jej część management reprezentujący artystę w całym zakresie pracy menedżerskiej, w kwestiach wizerunkowych, marketingowo – promocyjnych, a także agencja koncertowa organizująca koncerty i opiekująca się artystą w czasie występów. Druga część publishingowo – wydawnicza pierwotnie miała zajmować się wydawaniem płyt Kayah i reprezentowaniem jej jako kompozytorki i autorki tekstów, ale szybko jej wizja zmieniła się na reprezentowanie różnych zdolnych autorów tekstów i kompozytorów oraz na wydawanie płyt różnych utalentowanych artystów. Kayax Production & Publishing zajmuje się zatem wydawaniem płyt, strategią marketingową i ich promocją, jak również promocją młodych, debiutujących artystów, którzy stawiają pierwsze kroki w branży muzycznej oraz reprezentowaniem kompozytorów i autorów tekstów.

Pierwszymi płytami wydanymi w Kayax Production & Publishing były płyty zespołów 15 Minut Projekt oraz Envee i Niewinni Czarodzieje - twórczość młodych, zdolnych ludzi, która pewnie nie ujrzałaby światła dziennego z racji swojej niszowości, gdyby nie Kayax. Na tych dwóch płytach Kayax nauczył się jak wygląda i przebiega cały proces produkcji płyty, od tworzenie „taśmy matki”, po marketing i strategię promocyjną płyty. W ten sposób wyprodukowano dwie płyty, które mimo sprzedaży niezbyt dużych nakładów zaistniały w świadomości rynku, promując jednocześnie nazwę nowopowstałej firmy fonograficznej Kayax. W ten sposób wytwórnia Kayax zadebiutowała, wspierając młodych, zdolnych artystów, którzy mieliby niewielkie szanse wydać się w większych wytwórniach, tzw. „majors”. Założenia firmy wydawniczej nie byly stricte zarobkowe, sukcesy finansowe niektórych artystów Kayax’u przynoszące firmie zyski, automatycznie inwestowane były w kolejne projekty. Po wydaniu pierwszych płyt do Kayaxu zaczęło się zgłaszać mnóstwo osób z płytami demo. Kayah mówiła, że kiedy tworzyli  wraz z Tomikiem Kayax, chcieli po prostu wydawać płyty, których sami chętnie by słuchali. Zostali więc zarzuceni propozycjami. Do dziś dostają setki płyt demo, których często nie są nawet w stanie przesłuchać.

Głównym celem firm jest promowanie dobrej sztuki i wspieranie utalentowanych artystów. Dzisiejszy rynek przepełniony jest tandetnymi, tanimi produktami pseudo – artystów, traktowanych bardziej jako produkty do zarobienia pieniędzy, przez co prawdziwym, utalentowanym, wybitnym artystom, którzy mają coś do powiedzenia, jest bardzo ciężko się wybić. Stąd Kayax, jako wytwórnia, pragnie wspierać trudniejsze i bardziej ambitne projekty. Właściciele i pracownicy wytwórni kierują się w głównej mierze własnym gustem, stąd płyty, które wydają są oceniane bardzo subiektywnie. Podejmując współpracę z artystą wytwórnia kieruje się przede wszystkim dwoma kryteriami. Pierwszy z nich to talent i osobowość artysty. Są to osoby z pomysłem na muzykę, którą tworzą i na własny wizerunek. Wytwórnia nie ma wśród swoich artystów osób, za które musiałaby myśleć, jak powinny wyglądać ich projekty muzyczne, kompozycje, czy teksty. Zatem wytwórnia promuje talent, a nie produkt. Drugim kryterium jest subiektywna ocena właścicieli firmy muzyki, jaką wykonuje artysta. Często zdarzają się propozycje od artystów, w których widać potencjał, ale muzyka przez nich wykonywana nie do końca odpowiada gustom właścicieli i na tej podstawie nie są podejmowane z nimi dalsze rozmowy.

Osoby pracujące w firmie Kayax, to pasjonaci muzyki z odpowiednimi predyspozycjami osobowościowymi, wierzący w sukcesy swoich artystów. Firma Kayax zatrudnia obecnie 9 pracowników przebywających na codzień w biurze oraz całą rzeszę osób pracujących dla firmy poza biurem. Są wśród nich muzycy sesyjni, realizatorzy dźwięku, świateł, wizualizacji, techniczni, kierowcy, ochroniarze i inni. Liczba ta sięga nawet stu osób współpracujących na stałe, poza siedzibą firmy. Dochodzą do tego jeszcze prawnicy z Kancelarii Radców Prawnych Jakubowski Pluta i Wspólnicy i doradcze biuro księgowe - Kancelaria Rewidentów i Doradców.

Za duży sukces swojej pracy i działalności firmy, Tomik postrzega fakt, że pracuje z Kayah już ponad 14 lat, co w branży i wśród polskich menedżerów i artystów nie jest często spotykane, zazwyczaj kontakty menedżerskie między artystami a menedżerami są krótkie, zwykle kilkuletnie. Tomik bardzo sobie ceni tę współpracę i twierdzi, że tylko w przypadku tak długiej współpracy może dojść do pełnego zrozumienia między artystą a menedżerem, a jednocześnie do dużej efektywności ich pracy. Drugim sukcesem firmy, w oczach jej właściciela, jest wciąż wysoki poziom zarówno artystyczny, jak również biznesowy jaki reprezentują. Każdy z artystów przynosi im chlubę i powoduje chęć dalszego działania. Cały katalog firmy, składający się z nietuzinkowych artystów, prawdziwych talentów, broniących się własnymi umiejętnościami, muzykalnością i charyzmatycznymi osobowościami, odrzucający sztuczne wytwory marketingowej propagandy, jest wielkim sukcesem firmy. Nie w każdym przypadku są to artyści powszechnie znani, nie zawsze odnoszący wielki sukces komercyjny, ale zawsze artyści ciekawi, wybitni, pełni pomysłów i pewni własnej drogi. Zaczynając od Kayah i Smolika, przez Marię Peszek, Zakopower, Monikę Brodkę, Ulę Dudziak, IncarNations, Sofę, Bisquit, June, Foxa, Loco Star, czy Mosqitoo. Sukcesem firmy stał się również zbiór konkretnych zasad, standardów i narzędzi, którymi firma się kieruje, będąc również przykładem dla innych managementów i firm fonograficznych. Udało się również pozyskać wiarygodność w opinii publicznej, zarówno wśród artystów, jak również organizatorów koncertów, kontrahentów i innych podmiotów związanych z rynkiem muzycznym. Powodem do dumy wytwórni jest fakt, że ma coraz bardziej ugruntowaną pozycję i stała się rozpoznawalną marką. Obecnie Kayax należy do największych managementów w Polsce, reprezentuje interesy 14 Wytwórnia Kayax wydała już ponad 40 płyt swoich artystów. Niektóre z nich zostały również wydane na płytach winylowych. Niedawno firma rozszerzyła również swoją działność o wydawnictwa ksiązkowe, mając na swoim koncie „Bezwstydnik” Marii Peszek oraz „Dezerter – Poroniona gnereacja" - Krzysztof Grabowskiego.

Od sierpnia 2010 roku, Kayax mieści się w nowej siedzibie na Saskiej Kępie.